Telde unifica en una oficina de seguridad los trámites para celebrar eventos públicos

Telde.- Los colectivos sociales de Telde contarán a partir de este jueves con un servicio municipal de asesoramiento en materia de seguridad de cara a la organización de actividades y eventos públicos. La oficina estará abierta de lunes a viernes de 8.00 a 14.00 horas, en la sede de Protección Civil, en la calle Conde de la Vega Grande, 7, en el barrio de San Juan.

 

Un funcionario estará disponible para dar información a las entidades ciudadanas que lo requieran. Las instalaciones tendrán un acceso directo desde la calle, diferenciado de la entrada a Protección Civil.

 

La alcaldesa de Telde, Mari Carmen Castellano, y el concejal de Seguridad, Tráfico y Protección Civil, Héctor Suárez, inauguraron en la mañana de este jueves la oficina. En el acto estuvieron también presentes representantes de la Policía Local, como el jefe de la unidad, Antonio Mederos, y el cabo Pedro Sosa; además del jefe accidental de Protección Civil, Yeray Cano.

 

Cabe recordarse que el departamento que dirige Héctor Suárez convocó semanas atrás una mesa de trabajo con diferentes técnicos municipales que en el día a día reciben las demandas de las asociaciones y entidades ciudadanas para la realización de actos con el fin de perfilar la apertura de esta iniciativa. 

 

La oficina será un espacio de ayuda y coordinación para todos los colectivos sociales, culturales, vecinales, juveniles, etcétera, que quieran realizar fiestas o eventos en la ciudad. El objetivo es informar a los representantes de la documentación necesaria, así como facilitar la gestión municipal entre las concejalías para así optimizar los recursos de los cuales dispone la administración y propiciar la cobertura en aras de avalar ,entre otros, la seguridad. 

 

El edil Héctor Suárez, en coordinación con las áreas que han querido sumarse a esta histórica demanda ciudadana, estima que la apertura de esta oficina “es una herramienta fundamental para poner fin a la tediosa labor que directivos y directivas de colectivos y entidades realizan”, además de contribuir a la canalización y dar la cobertura necesaria en materia de seguridad y tramitación.

 

Los representantes municipales destacaron que la tramitación de los expedientes en esta oficina permitirá reducir el tiempo que pierden los ciudadanos y colectivos en estas gestiones. En la oficina les informarán de las licencias que es necesario solicitar y de la normativa para organizar un evento. También dispondrán de los formularios que sean necesarios rellenar para pedirlas.

 

Por otro lado será una herramienta para poder diseñar los planes de seguridad y la memoria, servicio que el Ayuntamiento de Telde ofrece de forma gratuita desde hace tiempo.

 

Un auxiliar de gestión será el responsable de la atención a los ciudadanos y un equipo técnico formado por varias concejalías se encargará de la tramitación del expediente. Estarán involucrados funcionarios de Festejos, Protección Civil, Seguridad, Participación, etcétera. Un cabo de la Policía Local de Telde, Pedro Sosa, será el que colabore también con esta oficina, además de miembros de Protección Ciivl.

 

Suárez destacó que la intención del Consistorio es facilitar estos trámites a los ciudadanos y colectivos, para ser más eficaces y coordinar recursos y efectivos para los diferentes actos y eventos. Esto permitirá que las diferentes áreas puedan compartir información.

 

La alcaldesa explicó que se eliminarán trámites que en ocasiones estaban duplicados, lo que permitirá ahorrar no sólo gestiones, sino también reducir el tiempo que se pierde solicitándolas. Castellano bromeó con el hecho de que “los papeles no caminan solos”, pero sí esta oficina harán que lo hagan más rápido.

 

También explicaron que normalmente las asociaciones vecinales acuden a pedir asesoramiento unas semanas antes de las fiestas de los barrios, momento que también aprovechan para solicitar mejoras en los espacios públicos, por lo que estas peticiones serán derivadas a las áreas correspondientes.

 

Los representantes municipales han explicado que llevará un tiempo para que este servicio eche a andar con agilidad, pero espera que tenga una buena acogida por parte de los teldenses ya que se trata de una demanda histórica de los colectivos.