Samuel García: «El fondo documental de Telde ha sido mermado por razones que no llegamos a conocer»

El director del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas asegura que no encuentran los padrones municipales y que aún están a la espera de que se les envíen las actas anteriores a 1911, para proceder a su digitalización.

Las personas amantes de la historia, investigadoras, curiosas o interesadas en conocer su pasado familiar, hace años que ven imposibilitado el acceso a la documentación custodiada en el Archivo Municipal de Telde. La falta de archivero ha condenado este patrimonio a un olvido temporal, al que el Archivo Histórico Provincial de Las Palmas intenta poner fin, al menos, en parte.

Tal y como adelantó el concejal del área en los micrófonos de La Alameda, Juan Francisco Martel, desde la administración autonómica, a través de la Dirección General de Cultura del Gobierno de Canarias, se ha brindado apoyo a la local para encontrar y digitalizar documentos de siglos pasados. Así lo confirma el director del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas, Samuel García Arencibia (Gáldar, 1977), mediante una entrevista concedida a través de correo electrónico. En las respuestas al cuestionario, García explica en qué está consistiendo la colaboración con el ayuntamiento, detalla el estado de las dependencias municipales y alerta de una merma en el fondo documental teldense.

Grosso modo, ¿puede explicarnos cuáles son las funciones que realiza el Archivo Histórico de Las Palmas (AHPLP) y qué documentación alberga?
En el AHPLP ingresan los fondos documentales de diversas instituciones y personas, principalmente. Cuando nos hacemos responsables de esos documentos, nuestra misión es su preservación para que no enfermen o su restauración cuando ya presentan algún daño. Esta labor conservadora permite que los documentos estén sanos y fuertes para que las personas interesadas los consulten, en Sala o en nuestro portal web. Para facilitar la consulta, el Archivo crea unos instrumentos de organización y descripción que ayudan a esas personas a alcanzar los documentos que pudieran ser de interés para su tema. Hacemos otras cosas, pero ese es nuestra principal aportación a la sociedad.

¿Qué personas pueden acceder a la información que se custodia en este lugar?
Hace tiempo que se democratizó el derecho de acceso a los Archivos y cualquier persona tiene potestad para acceder a los documentos, teniendo en cuenta las normas reguladoras, que en algunos casos pone restricciones por motivo de libre disposición de datos de carácter personal, intimidad, honor, seguridad, etc.

Si nos centramos en el municipio de Telde, encontramos que su Archivo Histórico lleva años cerrado. Sin embargo, las personas interesadas en conocer el pasado de la localidad pueden encontrar información en el AHPLP. ¿Cuál es la documentación que custodian ustedes sobre este lugar?
De Telde tenemos protocolos notariales, parte de la antigua Contaduría de Hipotecas de ese partido, juzgados... También disponemos de una parte importante del fondo de los hermanos Fernando y Juan León y Castillo y, luego, pueden aparecer referencias a este municipio en otros fondos. Por último, tenemos copia digital de las actas del Ayuntamiento de Telde desde 1911.

“Hemos insistido en buscar las actas anteriores a 1911”

¿Cuál es el documento más antiguo que se conserva en el AHPLP, relacionado con este municipio?
Para todos los lugares, contamos con documentos desde las primeras décadas del siglo XVI.

¿Cuál de todos los expedientes relacionados con Telde, que se encuentran en el AHPLP, destacaría por su relevancia o curiosidad?
Los archiveros somos unos asistentes para la investigación. En este caso, son las personas investigadoras las que rescatan la Historia y las historias de los documentos, por tanto, habría que preguntarles a esas personas.

A través del concejal de cultura teldense, Juan Martel, hemos sabido que el AHPLP ha estado colaborando con el ayuntamiento. ¿En qué se traduce, concretamente?
En un primer momento nos interesamos por la digitalización de sus actas municipales. Como en esa ocasión sólo nos dieron las actas posteriores al año 1911, hemos insistido para buscar las anteriores. Ahora, cuando abrimos una segunda línea de digitalización de documentos municipales con los padrones, también les ofrecimos hacer el copiado y difusión de ellos. Al no disponer de archivero este municipio, nos hemos acercado un par de veces para
comprobar la situación del Archivo y promover la búsqueda de esas actas y padrones.

¿Cuántas veces han acudido a las dependencias y cuánto tiempo han estado? 
Creo que hemos ido en dos ocasiones. Lo que hemos hecho han sido intervenciones de análisis, durante un par de mañanas.

“El tratamiento del Archivo de Telde está abandonado”

¿Qué se han encontrado en esas visitas al Archivo Municipal de Telde? 
Que el fondo documental ha sido mermado por razones que no llegamos a conocer. Por ejemplo, no encontramos los padrones. Hubo un trabajo muy atinado durante años, pero en algún momento se cortó. Es una pena que no hubiera continuidad. Desde hace tiempo el tratamiento está abandonado y actualmente la plaza de archivero está vacante. Bien es cierto que el edificio de archivo está en condiciones aceptables, pero con carencias.

¿A qué se refiere?
El emplazamiento en el centro y al lado de otra infraestructura cultural tiene bastantes ventajas. El edificio tiene una superficie construida de 847 metros, repartidos en tres plantas, una en sótano, otra al nivel de la calle y una tercera por encima.

En el sótano hay un equipamiento de almacenamiento de documentos muy adecuado, con estanterías compactas y rodantes, de la empresa ALCOM. Dispone de una capacidad de almacenamiento para unos 1300 metros lineales de documentos. En cuanto a la planta baja, hay estantería fija con mucha altura. En total la capacidad actual de almacenamiento sería de unos 200 metros. Por su parte, en la planta alta hay varias oficinas, en apariencia adecuadas para el trabajo.

Este inmueble no tiene ascensor para comunicar las plantas, pero la escalera es adecuada. También vimos que no tenía sistemas para evitar la intrusión, tampoco para la detección, alarma y extinción automatizada de incendios... Había extintores manuales, carecía de climatización y la situación de limpieza era correcta. Son unas condiciones bastante comunes para archivos municipales.

Pensamos que los técnicos del Ayuntamiento podrían hacer un estudio preliminar para descartar el riesgo de inundación del sótano en una situación de fuerte precipitaciones. También podrían estudiar la posibilidad de extender el sistema de extinción de incendios desde la biblioteca hasta el Archivo.

Algunas documentaciones más apreciadas por las personas que investigan son los padrones, quintas y milicias, así como las comendaticias. ¿Encontraron este tipo de información en las visitas que realizaron al Archivo teldense?
Nosotros fuimos en busca de los padrones y no los encontramos. Pedimos que se consultara con la unidad que lleva la estadística de población en el Ayuntamiento, pero le perdimos el rastro a esa consulta. Como el trabajo de tratamiento se cortó hace años, nadie conoce la existencia de instrumentos de organización y control para saber la composición del fondo, por lo que la búsqueda de documentos hay que hacerla caja a caja; por eso es muy difícil precisar si tienen documentos de otras series.

¿Cuándo van a comenzar a digitalizarse las actas municipales anteriores a 1911?
Hemos solicitado permiso para que nos las envíen y poder proceder a la digitalización. Estamos a la espera. 

“La primera y única vez que Telde nos envió documentación, fue en 2023, a solicitud del AHPLP”

¿Se va a poner a disposición del público otra documentación hallada en el archivo municipal?
Desde el AHPLP principalmente nos interesamos por esas dos series documentales, actas y padrones. Bien es cierto que también nos hemos interesado por otros documentos, como las licencias de embarque o las Quintas, pero nuestro objetivo es digitalizar las actas anteriores a 1911 y esforzarnos en la localización de padrones.

Antes de la entrega de estas actas, ¿Cuándo fue la última vez que el AHPLP recibió documentación por parte del Ayuntamiento de Telde? ¿Cuándo fue la última vez que el Consistorio promovió la digitalización de parte de sus fondos?
La primera y única vez que Telde nos envió documentos fue en el año 2023 y se hizo a solicitud del AHPLP. Se trató de las actas municipales que abarcan desde 1911 hasta el año 2000 y que se pueden consultar a través del publicador web E-SPERIA.

De toda la documentación que poseen en la actualidad sobre el municipio, como puede ser: listado de ex combatientes de la Guerra Civil, elecciones municipales o testamentos, etc., ¿cuál es la que más se suele consultar?
Sobre todo se consultan protocolos notariales y fondos judiciales. 

Para concluir, si analiza cada uno de los municipios de la isla, ¿cuál considera que es un ejemplo a seguir en cuanto a conservación y difusión del patrimonio histórico documental y por qué?
Afortunadamente, en la isla hay varios municipios en los que se han hecho muy bien la conservación y la difusión del patrimonio documental desde hace décadas y con continuidad. Gáldar, Guía, Ingenio, Valsequillo, Agüimes y Mogán han hecho un trabajo increíble. En Agaete, Santa Lucía y San Bartolomé de Tirajana no se llegó a tiempo para la salvar una parte importante del fondo, pero también se han establecido buenas bases para conservar lo que sobrevivió. Valleseco, Moya y Las Palmas de Gran Canaria han adelantado mucho en los últimos años.

En Telde, San Mateo, Teror o Arucas, aunque no haya archivero queda una organización realizada hace años y no continuada. Por último, La Aldea, Artenara y Tejeda también han dado algunos pasos, teniendo en cuenta su falta de medios. Creo que Firgas no ha tenido intervención, pero conserva parte de su fondo. Me daría pena dejar alguno atrás.